如何清晰表达观点？

　　很多时候，我们表达的目的，不是为了让自己说的开心
，而是让听的人清楚。

　　那如何表达
，才能让对方更容易理解，更快抓住重点。

　　— 1 —先看一个场景。年终了
，你要向老板汇报工作，你非常紧张，连夜准备了40多张PPT
。可是第二天汇报
，你刚讲了2页
，就感觉到老板有点不耐烦了。你讲到第5页的时候
，他打断你说：不要讲PPT了，你还是直接说重点吧。你当场就懵了
，杵在那里，站也不是，坐也不是。讲也不是
，不讲也不是。为什么会这样?老板不满意，真是因为你的报告中“没有重点”吗?你可能会很委屈：我说的都是重点啊!老板不满意，可能不是你的报告“没有重点”，而是你的表达没有结构。混乱的陈述中，他抓不到重点。比如下面这张图。左边是你零散的想法

，零零碎碎，毫无头绪。

　　在这种状态下，很有可能你说了一个小时
，还在其中一两个点徘徊，绕来绕去就是绕不到重点上
。

　　这时候，对方就会很着急，你怎么就说不到重点上呢。那怎么才能让人抓住重点?表达要有结构。这其实涉及到一种能力
，结构化思维能力
。什么是结构化思维?结构化思维

，就是我们在解决问题
，沟通表达
，汇报工作，甚至在写文章的时候，能够快速梳理出一个结构或者框架，把杂乱无章的信息结构化。像上图这样，在零散的想法中梳理出一个结构。通过梳理，归纳，提炼
，让你的表达
，从无序到有序，从杂乱无章到结构完整。这样做的目的，就是说话有逻辑，表达有结构。因为很多时候
，我们表达是有诉求的。比如传递一个信息，比如达成某种共识，或者解决一个问题。

　　所以
，你的目的不是为了让自己说的开心
，而是让听得人清楚

。

　　— 2 —所以
，结构化思维也是非常重要的工作能力。除了沟通
，它对协作
、解决问题都有很大的帮助。我举个例子。很多人都有这样一种感受，平时工作认真负责
。一到汇报就犯愁，各种想法千头万绪，就是说不到点上。看到人家汇报思路清晰，逻辑严谨
，结构完整，非常羡慕。为什么会这样呢，因为表达没有结构，显得混乱无序，抓不住重点
。结构化思维
，其实是可以通过训练获得的。怎么训练呢?得到老师李忠秋在《有效训练你的结构化思维》里提出过清晰表达四原则。第一个原则，是论。什么意思呢，就是表达的时候
，可以尝试结论先行
。每一次表达，最好只有一个主题思想
，一个观点，解决一个重要问题。而且最好出现在开头。就像是一篇文章的标题，这是对你要表达的内容的高度提炼和总结
，让对方一开始就知道你的重点是什么。第二个原则，证。就是以上统下。有论点，就要有论据。有结果
，就要有原因。所以开头抛出一个结论或一个观点
。下一步就是去论证这个观点。比如，你去汇报工作
，你说我们部门2月份业绩表现不错，这是一个结论
。接下来你就要通过数据或客观事实来论证，为什么不错
。为什么呢?因为跟1月份相比
，收入同比增长了30%。第三个原则叫类，也就是归类分组
。就是每一组要点必须要属于同一个范畴。比如，你买了一堆东西
。别人问你买了什么，你是不是得先归类分组
。比如有水果
，蔬菜，饮品三大类
。再往下呢
，水果有哪些，蔬菜有哪些，饮品有哪些
。你不能把蔬菜归在水果里
，也不能把饮品归在蔬菜里
。汇报工作，沟通表达也是一样，不能在汇报A事件的时候，突然跳到BCD事件。第四个原则叫比，也就是逻辑递进
。什么意思呢
，就是每个点，都需要按照一定的逻辑顺序来排列

。根据你的主题，在表达汇报前，找到一个逻辑。这个逻辑就像一条线
，把你表达的内容穿起来，层层递进，有据可依
。

　　— 3 —关于训练结构化思维，《有效训练你的结构化思维》里还有一个比较有趣的方式
，就是“重要的事情说三点”。为什么是三点呢?“三”其实是给表达设定了一个范围，相当于一种结构，有助于你把比较杂乱的信息
，按照一定的逻辑，归纳整理。你有没有发现
，很多领导在讲话的时候，都喜欢说，我来说三点。为什么?因为这样可以让表达更清晰
，防止你的表达陷入无边无际的细节
。我举个例子。你问A，这件事你有什么看法，他滔滔不绝地跟你说了一个小时。你的感觉可能是他好像什么都说了，又好像什么都没说
。你问B，他跟你说，这个问题我有三点看法。第一点是什么，第二点是什么，第三点是什么。你听完就会清晰很多。这是因为他通过归纳、整理、提炼
，把和你问题相关的信息
，理出了一个结构。就相当于
，他在几个相互缠绕
，乱糟糟的线团中，找到了一个结构，然后把理清楚后的线团交到你手上。你拿到的已经是理好的线团，红的，白的，黑的
，分好类的线团。你也可以用“重要的事情说三点”的方式
，归纳、整理和提炼你的想法
。比如
，关于一件事
，你可以先给出一个结论。然后，针对这个结论
，找到三个原因，这些原因之间还要符合“论证类比”的原则。横向上，要符合“类”和“比”
，话题不能有遗漏和疏忽，还要有先后次序;纵向上
，要符合“论”和“证”

，挖掘思考的深度。很多时候，你说完“关于这件事我有三点看法”
。可能会有几种情况。第一种情况
，正好说三点
。第二种情况
，说完两点以后就没有了。你只能说
，我再强调一下第二点。第三种情况，说完三点以后，发现还有两点特别重要，你只能说我再补充两点。

　　所以
，“重要的事情说三点”看起来不难
，其实需要你具备很强的结构化思考能力。

　　最后的话很多时候
，我们表达是有诉求的。比如传递一个信息，比如达成某种共识，或者解决一个问题
。所以，你的目的不是为了让自己说的开心，而是让听的人清楚
。沟通表达，汇报工作
，怎么让对方快速抓住重点。

　　你需要具备结构化思考的能力
。通过归纳、整理
、提炼，把杂乱无章的信息结构化。关于结构化思维，有一些可供参考的方法。比如
，清晰表达四原则
：论。证

。类
。比。论

。就是结论先行
。证
。就是以上统下。类
，也就是归类分组
。就是每一组要点必须要属于同一个范畴
。比


，就是逻辑递进。比如，重要的事情说三点
。重要的事情说三点

，其实给表达设定了一个范围，有助于你把比较杂乱的信息，按照一定的逻辑，归纳整理
。